AOL Mail : Options et Agenda



Options du Webmail



Agenda



Haut

Options du Webmail




Définition des préférences


Comment définir les options du webmail :


Pour pouvoir définir et modifier vos préférences, cliquez sur le lien Options , situé à droite de la fenêtre.


Dans l'onglet Options générales , les options suivantes sont disponibles :

- Affichage des fenêtres par pop-up
- Lecture des e-mails
- Réception des e-mails
- Message d'absence
- Déconnexion automatique
- Contacts

Dans l'onglet Options avancées , les options suivantes sont disponibles :

- Gestion de votre compte
- Gestion des identifiants associés

 


Dans l'onglet Options des e-mails , les options suivantes sont disponibles :
- Rédaction des e-mails
- Signature
- Nom/Surnom
- Codage des caractères
- Envoi des e-mails


Pour personnaliser ces préférences, procédez comme suit : 


1.  Cliquez sur le lien Options des e-mails .
2.  Pour toujours rédiger vos e-mails au format HTML (par défaut), cochez la case Toujours rédiger les e-mails en HTML .
3.  Si vous souhaitez que les adresses e-mail soient ajoutées à votre carnet d’adresses après l’envoi, dans la zone Envoi , cochez la case Ajouter automatiquement les destinataires de vos e-mails à votre carnet d’adresses .
4.   Pour définir une signature à inclure en bas des e-mails sortants, dans la zone Signature , choisissez l'option Utiliser une signature , et saisissez votre signature. Si nécessaire, sélectionnez l’option Indiquer votre présence AIM en regard de la signature .
5.  Cliquez sur le bouton Enregistrer .

Remarque : pour supprimer une signature existante, choisissez l'option Aucune signature , puis cliquez sur Enregistrer .

Dans l'onglet Contrôle du spam , les options suivantes sont disponibles :
- Filtre anti-spam
- Filtre par contenu/expéditeur
- Dossier Spam

Le nouvel onglet Filtres vous permet de définir des filtres à appliquer à la réception et l'envoi de vos e-mails.
Ils se définissent en fonction du sujet, de l'expéditeur ou d'un terme contenu dans le corps ou le sujet. Vous lui appliquez ensuite un dossier de déplacement.
Pour créer un filtre, cliquez sur le lien Créer un filtre si vous n'avez aucun filtre, ou sur le bouton Nouveau filtre .

Dans l'onglet Options de l'agenda , les options suivantes sont disponibles :
- Préférences d'affichage par défaut
- Fuseau horaire
- Réception des mémos


Dans l'onglet Options AIM , les options suivantes sont disponibles :
- Pour l'envoi des messages, utilisation de : soit AIM intégré, soit AIM freeware téléchargeable
- Connexion
- Confidentialité
- Envoi
- Styles
- Horodatage


Un webmail à vos couleurs !
- Vous avez désormais la possibilité de donner de la couleur à votre webmail en choisissant parmi une palette de 6 couleurs proposées. Toute l'interface ainsi que les boutons seront alors adaptés à votre humeur du jour.

Pour cela, cliquez simplement sur la couleur choisie parmi la palette située à l'extrême droite de la fenêtre sous la publicité !

 



Haut

Message d'absence


Comment enregistrer un message d'absence :



 Vous avez la possibilité de définir l’ envoi automatique d’un message d’absence à toute personne vous envoyant un e-mail. Cette fonction est particulièrement utile, par exemple pour signaler automatiquement votre date de retour d’absence (ou de congès).

 Pour personnaliser un message d’absence, procédez comme suit :


1.  Cliquez sur le lien Options .


2. Allez dans l'onglet Options générales , et dans la zone Message d’absence , sélectionnez l'option souhaitée parmi les trois suivantes :


-   Aucun message (par défaut) : aucun message d’absence automatique n’est activé. 
- Pas disponible : Le texte " Bonjour, je ne peux pas lire votre e-mail pour le moment." est envoyé à votre expéditeur. 
- De retour le.… : Le texte " Bonjour, je serai de retour le jour/mois/année. Je ne peux pas lire votre e-mail pour le moment. " est envoyé à votre expéditeur. N'oubliez pas de saisir une date de retour.

3.  Cliquez sur Enregistrer .


Remarques :


- Le message d’absence est envoyé une seule fois à votre contact, même si ce dernier vous adresse plusieurs e-mails.
-  Lorsque vous êtes de nouveau disponible , n’oubliez pas de désactiver cette option en sélectionnant Aucun message.



Haut

Contrôle du spam


Qu'est-ce que le contrôle du spam?



La page de contrôle du spam est totalement personnalisable à votre guise.

- La zone Filtre anti-spam propose quatre niveaux de protection : Elevé, Moyen, Faible et Aucun .

 


Si vous sélectionnez l’option Aucun , tous les e-mails reçus seront placés dans votre boîte de réception.


En revanche, si vous sélectionnez Elevé , tous les e-mails indésirables seront placés dans le dossier Spam ou automatiquement supprimés (selon l’option choisie).

- Les autres zones Filtre par expéditeur , Filtre par contenu et Spam vous permettent de renforcer le contrôle des e-mails placés dans le dossier de réception.

 


Si vous choisissez l'option Filtre personnalisé... , vous pourrez autoriser ou bloquer les e-mails provenant d’expéditeurs spécifiques.

La zone Filtre par contenu vous permet de choisir de recevoir les e-mails contenant des images ou des fichiers joints. 

La troisième option de cette page Spam vous permet de choisir si vous voulez déplacer le spam reçu dans le dossier Spam ou de le supprimer automatiquement dès la réception.


Définir le contrôle du spam :


Pour définir le contrôle du spam, procédez comme suit :


1.  Cliquez sur le lien Options .


2.   Cliquez ensuite sur le lien Contrôle du spam dans les préférences.


3.   Dans la section Filtre anti-spam , choisissez le niveau de protection anti-spam voulu. Le filtre anti-spam déplace automatiquement le spam vers le dossier Spam ou le supprime. Cette procédure est simple, automatique et personnalisée selon vos besoins. L'option de filtrage par défaut est Moyen .


4. Dans la section Filtre par expéditeur , sélectionnez l’ option de filtrage de votre choix. Vous pouvez personnaliser votre filtrage en saisissant des adresses autorisées ou interdites. Pour cela, choisissez l'option Filtre personnalisé


5.   Cliquez sur Enregistrer ou sur Annuler pour ignorer les modifications.


6.  Dans la section Filtre par contenu , sélectionnez l’option Bloquer les e-mails contenant des fichiers joints ou des images si vous souhaitez ce filtrage.


7.  Cliquez sur Enregistrer ou sur Annuler pour ignorer les modifications.


8. La dernière option vous permet de décider si les e-mails bloqués seront supprimés définitivement ou placés dans le dossier Spam .


9.  Cliquez sur Enregistrer ou sur Annuler pour ignorer les modifications.


Remarques


-  Le dossier Spam s’affiche pour les comptes Adolescent et Enfant uniquement si les options de contrôle parental définies par le compte Adulte le permettent. 
-  Vous pouvez signaler un e-mail indésirable et bloquer les futurs e-mails provenant du même expéditeur à partir de la boîte de réception. Sélectionnez-le et cliquez sur Signaler un spam . L’e-mail est immédiatement déplacé vers le dossier Spam .  



Haut

AOL Mail : Agenda



Présentation de l'agenda


Grâce aux nombreuses fonctionnalités de l’Agenda du webmail, vous pouvez facilement organiser vos tâches, vous créer des mémos afin de ne rien oublier, ainsi que rester informé des événements concernant votre vie et celle de vos amis. Voici quelques exemples :


- Organiser et partager des mémos pour simplifier leur planification.
- Connaître toutes les dates importantes grâce aux rappels automatiques qui peuvent vous être envoyés sur votre mobile ou via AIM, quel que soit l’endroit où vous vous trouvez.


Comment accéder à l'agenda :


Pour accéder au webmail, cliquez sur le lien Agenda à gauche de votre boîte aux lettres. Vous disposez maintenant de toutes les fonctionnalités du webmail et de son agenda :
Création de mémos et de tâches :
Pour créer des mémos, cliquez sur le bouton Créer un mémo à gauche de l'agenda ou via la zone de saisie rapide (Saisissez un mémo) située à droite.
Vous disposez également d'un accès rapide à la création de mémos et de tâches via les onglets Mémos et Tâches situés dans le volet de droite.


Impression :


Un bouton Imprimer vous permet d'imprimer l'affichage de l'agenda en cours.
Options :
Un bouton Options vous permet d' importer des fichiers agenda cible au format iCalendar ou VCalendar, ou d' exporter des agendas cible.

Note : vous pouvez utiliser cette version Web de l’Agenda pour consulter votre emploi du temps, ajouter ou modifier des mémos ou procéder à d’autres tâches d’organisation de l’agenda.

Le lien Agenda accessible depuis le panneau de gauche indique par défaut le mois en cours avec la date du jour sélectionnée en orange. Vous pouvez modifier cet affichage en cliquant sur les liens Semaine ou Jour situés à droite de l'agenda.
Une zone d'ajout rapide de mémo vous permet d'ajouter rapidement des mémos en saisissant un nom et en cliquant sur la flèche verte + .
Que vous soyez en affichage Mois , Semaine ou Jour , l'agenda affiche la liste des mémos et tâches répertoriées par agenda (celui par défaut correspond à votre identifiant, ou un autre agenda créé manuellement via le lien Ajouter).


Affichage Mois, Semaine et Jour :


Pour afficher vos rendez-vous passés ou futurs, par mois, par semaine ou par jour, et passer rapidement et directement d’un mois, d’une semaine ou d’un jour à un autre, cliquez sur les liens Mois, Semaine ou Jour à droite de l'agenda.

Pour afficher le mois, la semaine ou le jour précédent ou suivant, procédez comme suit :

1. Cliquez sur le lien correspondant à la période à afficher Mois , Semaine ou Jour .

2. Pour afficher des dates antérieures à la date de jour (en orange), cliquez sur la flèche bleue vers la gauche qui figure à gauche de l'agenda. Pour afficher des dates ultérieures , cliquez sur la flèche bleue vers la droite .

Remarque : Un bouton Auj. vous permet de revenir rapidement à la date du jour lorsque vous naviguez dans l'agenda.

Pour afficher un mois spécifique de l’année en cours , cliquez sur les flèches bleues (droite ou gauche) jusqu'à attendre le mois recherché.
Procédez de même pour afficher un mois spécifique d’une autre année

.

Haut

Présentation des mémos et des tâches dans l'Agenda


A propos des mémos

Un mémo est un événement qui commence et finit le même jour . Les mémos sont ajoutés à votre agenda et peuvent être de différents types.
Il peut s’agir par exemple de rendez-vous, de réunions professionnelles ou d’une soirée théâtre à ne pas oublier.

 Les mémos peuvent se produire une seule fois ou être répétés à intervalles réguliers, il s’agit dans ce cas de mémos avec options de répétition . Ils sont affichés sur l’agenda, de la même couleur que l’agenda auquel ils appartiennent. Vous pouvez spécifier si vous voulez recevoir un rappel pour vous prévenir que le mémo doit être effectué.

A propos des tâches

Une tâche est une action à accomplir . Vous en définissez la date et l’heure de fin ou un commentaire (le cas échéant). Les tâches sont répertoriées sous l’onglet Tâches dans le volet de droite.
 

Ajouter une tâche dans l'agenda

Cette section explique comment ajouter une tâche associée à un e-mail spécifique dans votre boîte aux lettres.
Vous pouvez en effet associer une tâche à partir d'un e-mail reçu. Le sujet de l’e-mail sera automatiquement utilisé comme nom de la tâche . Vous aurez ensuite la possibilité de modifier la tâche comme à votre habitude via le volet de droite.


Pour ajouter une tâche à partir d’un e-mail

1. Cliquez sur le dossier dans lequel se trouve l’e-mail voulu.

2. Ouvrez l’e-mail à partir duquel vous voulez créer votre tâche.

3. Cliquez sur le lien Ajouter à : Tâche dans la zone située à droite de votre e-mail. Une mini-fenêtre s’affiche contenant le nom de la tâche. Ajoutez un commentaire si nécessaire.

4. Cliquez sur Ajouter .

Pour associer un e-mail à un blog ou un autre agenda 

- Procédez de la même manière que précedemment (étapes 1 et 2) mais cliquez sur les liens à droite de l'e-mail Blog ou Agenda .

- Choisissez ensuite le blog ou l' agenda auquel vous voulez associer l'e-mail.

- Cliquez sur Enregistrer .

Afficher la liste des mémos ou des tâches :

Pour afficher la liste des mémos de tous les agendas : dans le volet de droite, cliquez sur l'onglet Mémos .

Pour afficher la liste des tâches de tous les agendas : dans le volet de droite, cliquez sur l'onglet Tâches.



Haut

Mémos et tâches


L’Agenda vous permet de programmer des mémos uniques, par exemple une soirée ou un spectacle , et des mémos avec options de répétition, tels que l’entraînement de foot hebdomadaire de votre aîné, votre cours de yoga, etc


- Pour programmer un mémo qui doit se produire une seule fois, procédez comme suit :

1. Cliquez sur le lien Agenda . Cliquez sur le bouton Créer un mémo .

2. Saisissez un nom , choisissez une date et une option de répétition.

Note : si le mémo doit durer toute la journée, cochez la case Toute la journée au lieu d’indiquer la date de début et de fin.

3. Si vous souhaitez recevoir un rappel pour être prévenu avant le début du mémo, cochez la case Définir un rappel , et choisissez l' échéance à laquelle vous voulez recevoir le rappel.

4. Si nécessaire, saisissez un commentaire .

5. Cliquez sur Enregistrer .

- Pour programmer un mémo avec options de répétition, procédez comme suit :

1. Cliquez sur le lien Agenda . Cliquez sur le bouton Créer un mémo .

2. Saisissez un nom et choisissez une date.

3. En regard de la zone Répétition , sélectionnez l’option de répétition voulue ( pour qu'il se répète toutes les semaines ou tous les mois par exemple ).

4. Cliquez sur Répétition personnalisée... pour définir une répétition précise adaptée à vos besoins.

5. Si vous choisissez l’option permettant d’indiquer une date de fin, cliquez dans la zone blanche pour afficher le calendrier et sélectionnez la date à laquelle le mémo se termine définitivement.

6. Cliquez sur Enregistrer .

- éfinir un mémo directement depuis le volet de droite

Vous pouvez définir un mémo ou une tâche en les saisissant directement dans le volet droit , quel que soit l’endroit de la boîte aux lettres où vous vous trouvez. Pour ce faire, procédez comme suit :

1. Cliquez sur l'onglet Mémos ou Tâches du volet de droite. Cliquez ensuite sur le lien Ajouter un mémo
ou dans la zone Ajouter une tâche .

2. Indiquez un nom et une heure (ou une date de fin) si nécessaire et cliquez sur la flèche verte + pour les ajouter. Le mémo ou la tâche s’affiche alors dans l'agenda auquel il/elle a été rattaché(e), et est listé(e) dans le panneau droit.

3. Pour modifier les données de l'un de ces éléments, sélectionnez-le(a) de nouveau dans le volet de droite, et cliquez sur  le bouton Modifier ou confirmez la suppression de la tâche par OK .

- Pour modifier ou supprimer un mémo ou une tâche existante, procédez comme suit :

1. Cliquez sur le mémo/la tâche à modifier via le volet de droite ou directement dans l'agenda auquel il/elle appartient. Une fenêtre s'ouvre.

2. Cliquez sur le bouton Modifier et effectuez les modifications.

3. Cliquez sur Enregistrer. Cliquez sur Mettre à jour s'il s'agit d'une tâche.

- Pour supprimer ou annuler un mémo ou une tâche de votre agenda, procédez comme suit :

1. Cliquez sur le mémo à supprimer via le volet de droite ou directement dans l'agenda auquel il appartient. Une fenêtre s'ouvre.

2. Cliquez sur le bouton Supprimer ou cliquez directement sur la croix rouge en regard d'une tâche. Un écran de confirmation apparaît : « Etes-vous sûr de vouloir supprimer ce mémo/cette tâche ? ».

3. Cliquez sur OK .

Note : s’il s’agit d’un mémo avec options de répétition , l’Agenda vous demande si vous voulez supprimer le mémo à cette date uniquement ou toutes les occurrences de ce mémo. .



Haut

Fonction "Rechercher" dans l'Agenda


Pour effectuer une recherche dans l’Agenda, procédez comme suit :

1. Cliquez sur le bouton Agenda .

2. Dans la zone de recherche en haut à gauche, saisissez ce que vous souhaitez rechercher.

3. Choisissez un critère de recherche en sélectionnant soit E-mail: De (par expéditeur), E-mail: Sujet (par sujet), soit par Agenda et cliquez sur le bouton vert Agenda .


Note : la recherche porte sur tous les mémos et tâches programmés au cours des 2 derniers mois et des 6 prochains mois par rapport à la date actuelle. 
.



Haut

Options de l'Agenda


Fuseau horaire :


L’option Fuseau horaire vous garantit que les horaires des mémos et des tâches correspondent bien à l’heure locale du pays où vous vous trouvez si vous devez voyager hors de France. Pour les utilisateurs français, le passage aux heures d’été et d’hiver s’effectue automatiquement.

Pour modifier le fuseau horaire , procédez comme suit (par défaut, le fuseau est le fuseau Europe/Paris) :

1. Cliquez sur le lien Options .

2. Dans la zone de gauche, cliquez sur la zone Options de l'agenda . Vous accédez alors à toutes les options de l’agenda.

3. Dans la partie Fuseau horaire , cliquez sur la flèche vers le bas , puis choisissez un fuseau horaire dans le menu déroulant.

4. Cliquez sur le bouton Enregistrer .

Affichage des heures d'une journée :

Pour définir les heures d’affichage par défaut dans l'agenda (cela peut être particulièrement utile si vous utilisez un agenda professionnel), procédez comme suit :

1. Cliquez sur le lien Options .

2. Dans la zone de gauche, cliquez sur Options de l'agenda .

3. Dans la zone Affichage , sélectionnez l’heure à laquelle vous voulez faire commencer chaque journée sur l’agenda ainsi qu'une heure de fin de journée.

Note : par défaut, l'affichage commence à 8h et se termine à 20h.

Réception des mémos :

Vous pouvez modifier le mode de réception des mémos via le service AOL Alertes .

Pour définir vos options de réception avancées , procédez comme suit :

1. Cliquez sur le lien Options .

2. Dans la zone de gauche, cliquez sur Options de l'agenda .

3. Dans la zone Mémos , cliquez sur le lien Définir vos options de réception pour tous vos mémos.

4. Dans la fenêtre de modification des options AOL Alertes , choisissez les options voulues , puis cliquez sur Enregistrer . Vous recevez ainsi vos mémos en fonction du mode de réception choisi, à savoir En ligne , par SMS (option payante pour les utilisateurs d'adresse gratuite) ou par E-mail .

.



Haut

Imprimer votre Agenda


Vous pouvez imprimer votre agenda pour le donner à vos amis, à des membres de votre famille ou à des collègues qui n’ont pas accès à Internet.
Pour imprimer votre agenda , procédez comme suit :

1. Cliquez sur le lien Agenda .

2. Cliquez sur le bouton Imprimer . Assurez-vous que l'affichage sous lequel vous êtes est celui que vous voulez imprimer.
3. Cliquez sur OK dans la fenêtre qui s’affiche.

4. Allez dans le menu Fichier , sélectionnez l'option Imprimer , puis cliquez sur Imprimer dans la fenêtre d’impression. Suivez ensuite les instructions qui s’affichent à l’écran.